Polityka prywatnościPrivacy Policy

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:

• Asteroid Group [forma prawna — do uzupełnienia]
• Siedziba: [adres siedziby — do uzupełnienia]
• NIP: [NIP — do uzupełnienia], REGON / KRS: [REGON / KRS — do uzupełnienia]
• E‑mail: kontakt@eosiedle.pl
• Telefon: +48 886 347 302

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@eosiedle.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD) — kontakt kierujemy bezpośrednio do administratora.

Niniejsza polityka dotyczy strony internetowej eosiedle.pl (serwisu prezentującego produkt e‑Osiedle oraz formularza kontaktowego). Przetwarzanie danych w samej aplikacji e‑Osiedle, po zawarciu umowy przez wspólnotę lub zarządcę, regulują odrębne dokumenty (umowa oraz umowa powierzenia przetwarzania danych).

The controller of your personal data — the entity that decides on the purposes and means of processing — is:

• Asteroid Group [legal form — to be completed]
• Registered office: [registered address — to be completed]
• Tax ID (NIP): [NIP — to be completed], REGON / KRS: [REGON / KRS — to be completed]
• Email: kontakt@eosiedle.pl
• Phone: +48 886 347 302

For any matter concerning your personal data, contact us at kontakt@eosiedle.pl. We have not appointed a Data Protection Officer (DPO) — please contact the controller directly.

This policy covers the eosiedle.pl website (the marketing site presenting the e‑Osiedle product and its contact form). Data processing inside the e‑Osiedle application itself — after a community or property manager enters into a contract — is governed by separate documents (the service agreement and a data processing agreement).

Dane z formularza „Umów demo"

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, zbieramy podane przez Ciebie informacje:

• Imię i nazwisko oraz adres e‑mail — pola wymagane;
• numer telefonu — pole opcjonalne;
• nazwa wspólnoty / osiedla, liczba lokali, interesujący plan, Twoja rola oraz treść wiadomości — pola opcjonalne.

Dane techniczne zbierane automatycznie

Wraz z przesłaniem formularza, w celach bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć, zapisujemy:

• adres IP, z którego wysłano zgłoszenie;
• informację o przeglądarce i urządzeniu (User‑Agent);
• datę i godzinę zgłoszenia.

Formularz zawiera ukryte pole antyspamowe (tzw. honeypot). Jeżeli zostanie wypełnione — co robią zwykle boty — zgłoszenie jest odrzucane i nie zapisujemy żadnych danych.

Poza formularzem serwis nie zbiera aktywnie danych osobowych — nie prowadzimy kont użytkowników ani newslettera na tej stronie.

Data from the “Book a demo” form

When you fill in the contact form, we collect the information you provide:

• Full name and email address — required fields;
• phone number — optional;
• community / estate name, number of units, plan of interest, your role and message — optional fields.

Technical data collected automatically

Together with the form submission, for security and abuse‑prevention purposes, we record:

• the IP address the submission was sent from;
• information about your browser and device (User‑Agent);
• the date and time of the submission.

The form includes a hidden anti‑spam field (a “honeypot”). If it is filled in — which bots typically do — the submission is rejected and no data is stored.

Apart from the form, the site does not actively collect personal data — we run no user accounts or newsletter on this website.

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zgłoszenia i kontakt w sprawie demo — przedstawienie prezentacji produktu, odpowiedź na pytania i przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych usług).
• Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom (m.in. przetwarzanie adresu IP i User‑Agent, obsługa honeypota). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — ochrona przed spamem i atakami).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

We process your data for the following purposes:

• Handling your enquiry and contacting you about a demo — presenting the product, answering questions and preparing an offer. Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (steps taken at your request prior to entering into a contract) and Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in responding to enquiries and direct marketing of our own services).
• Site security and abuse prevention (including processing the IP address and User‑Agent, and the honeypot). Basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest — protection against spam and attacks).
• Establishing, pursuing or defending against claims. Basis: Art. 6(1)(f) GDPR (the controller’s legitimate interest).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych innym podmiotom. Dane mogą być powierzane wyłącznie zaufanym dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić serwis:

• Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu (Cloudflare Pages), bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia (Cloudflare D1) oraz obsługi poczty, która przekazuje nam powiadomienie o nowym zgłoszeniu (Cloudflare Email Routing / Workers). Dane są przetwarzane w infrastrukturze zlokalizowanej w Unii Europejskiej.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — czcionki Google Fonts wczytywane są z serwerów Google przy otwarciu strony, co wiąże się z przekazaniem do Google Twojego adresu IP oraz informacji o przeglądarce (dane niezbędne do dostarczenia czcionki).
• Nasza skrzynka e‑mail — na adres administratora trafia powiadomienie z treścią zgłoszenia, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować.

Dane mogą też zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym, jeżeli wystąpią o to na podstawie obowiązujących przepisów.

We do not sell or share your data with third parties for marketing purposes. Data may only be entrusted to trusted providers that help us run the site:

• Cloudflare, Inc. — provider of hosting (Cloudflare Pages), the database that stores submissions (Cloudflare D1), and the mail handling that delivers the new‑submission notification to us (Cloudflare Email Routing / Workers). Data is processed on infrastructure located in the European Union.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Fonts are loaded from Google’s servers when the page opens, which involves transmitting your IP address and browser information to Google (data necessary to deliver the font).
• Our email inbox — a notification containing the submission is sent to the controller’s address so we can contact you.

Data may also be disclosed to authorised public authorities where they request it under applicable law.

Staramy się, aby Twoje dane były przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Niektórzy z naszych dostawców (Cloudflare, Google) to podmioty z siedzibą w USA, dlatego w pewnych sytuacjach dane mogą być przekazywane poza EOG. Odbywa się to na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — jeśli dotyczy — certyfikacji Data Privacy Framework (DPF). Kopię lub informację o tych zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na kontakt@eosiedle.pl.

We aim to process your data within the European Economic Area (EEA). Some of our providers (Cloudflare, Google) are US‑based, so in certain situations data may be transferred outside the EEA. This takes place under mechanisms ensuring an adequate level of protection, in particular the Standard Contractual Clauses (SCC) approved by the European Commission and, where applicable, Data Privacy Framework (DPF) certification. You can obtain a copy of, or information about, these safeguards by writing to kontakt@eosiedle.pl.

• Dane ze zgłoszenia demo przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie — jeżeli nie dojdzie do współpracy — przez okres do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu (w celach kontaktowych i dowodowych), chyba że wcześniej wniesiesz skuteczny sprzeciw lub poprosisz o usunięcie danych.
• Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres współpracy oraz przez czas wymagany przepisami (np. podatkowymi) i przedawnienia roszczeń.
• Techniczne dane bezpieczeństwa (IP, User‑Agent) przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w jakim je zebraliśmy.

• We keep demo‑enquiry data for as long as needed to handle the enquiry and then — if no cooperation follows — for up to 24 months from the last contact (for contact and evidentiary purposes), unless you first raise a valid objection or ask us to erase the data.
• If a contract is concluded, we keep the data for the duration of the cooperation and for the period required by law (e.g. tax) and the limitation of claims.
• Technical security data (IP, User‑Agent) is kept no longer than necessary for the purpose for which it was collected.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie — w tym w każdej chwili wobec marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@eosiedle.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

In connection with the processing of your data, you have the following rights:

• the right of access to your data and to obtain a copy;
• the right to rectification of your data;
• the right to erasure (the “right to be forgotten”);
• the right to restriction of processing;
• the right to data portability;
• the right to object to processing based on legitimate interest — including, at any time, to direct marketing.

To exercise these rights, write to kontakt@eosiedle.pl. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority — the Polish President of the Personal Data Protection Office (UODO) (ul. Stawki 2, 00‑193 Warsaw, uodo.gov.pl) — if you believe we process your data unlawfully.

Podanie danych jest dobrowolne, ale podanie imienia i nazwiska oraz adresu e‑mail jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i umówić demo. Pozostałe pola są opcjonalne i pomagają nam lepiej przygotować prezentację.

Providing data is voluntary, but your name and email address are necessary for us to respond to your enquiry and arrange a demo. The remaining fields are optional and help us tailor the presentation.

Serwis nie wykorzystuje reklamowych ani analitycznych plików cookies, nie stosuje pikseli śledzących ani narzędzi profilujących. Korzystamy jedynie z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby zapamiętać wybraną wersję językową strony (klucz eosiedle_lang). Nie są to pliki cookies i nie służą do śledzenia — informacja pozostaje wyłącznie w Twojej przeglądarce. Zewnętrzne zasoby (czcionki Google Fonts, biblioteka stylów Tailwind) ładowane są z sieci CDN, o czym piszemy w sekcji dotyczącej odbiorców.

The site does not use advertising or analytics cookies, tracking pixels or profiling tools. We only use the browser’s local storage (localStorage) to remember your chosen language (the eosiedle_lang key). This is not a cookie and is not used for tracking — the information stays solely in your browser. External resources (Google Fonts, the Tailwind style library) are loaded from a CDN, as described in the recipients section.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

We do not make decisions about you based solely on automated processing, including profiling, that would produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany podajemy na jej górze.

We may update this policy, for example due to changes in the law or in how the site works. The current version is always available on this page, and the date of the latest change is shown at the top.